Kun lähetät töitäsi pakettina näyttelyihin, huomioi seuraavat asiat:
- Sekä Posti että Matkahuolto kokorajoittavat kuljettamiaan paketteja todella tiukasti. Järkevä pakettikoko kannattaa varmistaa etukäteen teoksellesi ja rakentaa pakkaus sen mukaan. Matkahuolto on lanseerannut Taulu-paketin, jota kannattaa ehdottomasti käyttää isompien teosten lähettämiseen.
- Paketteihin tulee aina saada tiedot vastaanottajan osoitteesta, gsm numero ja mielellään varmistukseksi sähköpostiosoite. Lisää nämä samat tiedot itsestäsi lähettäjänä lähetykseen. Jos et omaa sähköpostia, kännykkänumero pelastaa joka tapauksessa paljon.
- Kumpikaan lähetyksiä toimittavista kuriireista ei saa vuotaa tietoja ja salassapitovelvollisuus koskee myös yhteistyökumppaneita alihankkijoiden muodossa. Voit jättää kännykkänumeron piiloon jättämällä sen pois näkyvistä lähetyksen päältä. Sähköisiin tietoihin tietenkin sisällytät ne. Ne eivät tulostu lähetyksen päälle.
Taulupakettisi koko määrittelee sen lähetyshintaa vahvasti. Samoin se, lähetätkö pakettisi sähköisitä palveluista (ship.it / www.posti.fi / www.matkahuolto.fi) vai lähettämisessä auttavassa palvelupisteessä. Keskityn näissä ohjeissa sähköisiin palveluihin, ne löytyvät omasta älypuhelimesta, tabletilta ja tietokoneelta. Kiinnitä erityinen huomio ensinnäkin taulusi kokoon ja saatko sen hyvin matkustamaan pakettina.
Minkä kokoista laatikkoa tauluille on kannattavaa tehdä?
Kun tiedät lähettäväsi ison teoksen, katso sen kuljetuslaatikon mitoilla ehdotusta www.shipit.fi -sivustolta ja vertaa. Shipit.fi käyttää eri logistiikkayritysten yrityspakettipalvelua sisältäen hyvin erilaiset kokomitoitukset ja myös toimijoilta kuten Schenker ja GLS.
Tutustu osoitteessa www.matkahuolto.fi/osta-paketti (Hinnat katsottu 14.3.2025)
- Matkahuollon nettipalvelut sallivat parhaiten teospaketit: S Maxi maksimikoko on 10x60x100 cm ja perushinta vain 9,90 euroa.
- M Maxi on 20x60x100 cm ja perushinta 11,90 euroa. Kuulostaa hyvin kohtuulliselta, eikö?
- S Maxi Pitkä on hyvä pitää mielessä, 10x60x200 cm tulee perille hintaan 19,90 euroa. M Maxi Pitkä on 35x60x200 cm hintaan 35,90 euroa.
- Taulu-paketti on 15x120x150 cm ja perushinta on 35,90 euroa. Tämä on Matkahuollolta huipputuote meille taiteilijoille!
- ‘Varovasti’ palvelu 9,90 euroa lisää.
Tutustu osoitteessa www.posti.fi/palvelutverkossa/lahettaminen/ (Hinnat katsottu 14.3.2025)
- Posti on tiputtanut henkilöasiakkaiden valikoimastaan pois kaikki Plus kokoiset paketit. Tämä oli iso pettymys! Huomaa, että shipit.fi sivustolta voit ostaa Postin isojen pakettien kuljetuksen yrittäjäasiakkaan kokoluokituksilla ja hintaan. Vähänkin isomman teoksen kanssa kannattaa siirtyä ship.it tai Matkahuollon sivuille. Tässä kuitenkin esimerkkejä henkilöasiakkaiden pakettivalikoimasta.
- S paketti 11x32x42 cm on netissä lähetettynä perushinnaltaan 7,90 euroa.
- XL Paketti on 100x60x40 cm ja hinta 19,90 euroa.
- Isoin paketti, mitä Posti kuljettaa kotimaassa on XXL, jossa pituus enintään 200 cm ja pituus + ympärysmitta enintään 300 cm. Hinta 39,90 euroa.
- Särkyvää-palvelua ei huolellisesti pakatun laatikon kanssa välttämättä tarvitse, mutta jos epäilyttää, sen lisähinta on 10,90 euroa.
Nyt voit lähettää myös isompia tauluja postitse, Matkahuollon kautta. Jokaisesta taulusta ei kannata tehdä omaa pakettia, jos paksuus ei ylitä annettua maksimimittaa. Korkeiden veistosten kanssa katsoisin ensin hintoja Matkahuollon puolelta, heidän kuljetuslogistiikka sallii Postia moninaisemmat kokovaihtoehdot. Ole tarkkana mittojen kanssa ja tiedosta, miten paljon mittana pari lisäsenttiä maksaa euroina kustannuksissa.
Tee tukeva pakkauslaatikko tauluillesi itse. Pahvin tulee olla kovaa, kestävää pahvia. Tällaista pahvia saattaa löytää parhaiten vaikkapa taloyhtiön pahvinkeräysastioista tai vastaavasta. Myös pahvilaatikoita pakkaamiseen myyvät tahot kannattaa tarkistaa: isot pakkauslaatikot ja muuttolaatikot erityisesti. Hanki laatikot aina litteänä ja voit myös käyttää ne sellaisina, onhan kaksinkertainen pahvi parempi turva kuin yksi pahvikerros. Pahvin taivuttelu vaatii toki enemmän viitseliäisyyttä ja voimaa, ne kuitenkin palkitaan lopputuloksessa.
Isompi pakkaus hyvin taiteltuna ja rakennettuna seisoo päädyllään pystyssä ja käsitellään logistiikassa pystyasennossa, ei taululle kovin kohtalokkaassa vaaka-asennossa. Kiinnitä tähän huomiota pakkausta rakentaessasi: kapeat päädyt ja sivut ovat taivutettu 90 asteen kulmaan leveisiin sivuihin nähden. Laatikon tulee olla laatikko, ei ovaalia muotoa tavoitteleva möykky.
Taulun kehyksiä suojaamaan tarvitaan sopiva määrä pehmustetta. Sellaiseksi käy erilaiset pakkauspahvit ja paperit. Lasia sisältäviin kehyksiin suosittelen lisäksi kuplamuovin tai vastaavalla tavalla suojaavan pehmytmateriaalin käyttöä. Suojaa kuplamuovilla ja pahvilevyillä erityisesti lasiosia ja herkkää keramiikkaa kunnolla.
Suomen Taiteilijat ry säilyttää aina laatikon pakkaustarpeineen näyttelyn ajan. Näyttelyn päätyttyä taulusi / veistoksesi pakataan mahdollisimman huolella omaan pakettiinsa takaisin. Merkitse pakkausmateriaalit nimelläsi. Jos pääset itse hakemaan lähetetyt teoksesi pois näyttelyn päättyessä, pyydä myös pakkaus suojatarvikkeineen mukaasi. Voit pienellä paikkailulla ja suojatarvikkeiden uusimisella käyttää samaa pakkausta useita kertoja. Aina irrota tai peitä huolella kaikki vanhat pakettimerkinnät lähetyksestä ennen uutta käyttöä.
Toivon tästä olevan Sinulle hyötyä!
Palautetta voit laittaa Taru Alholle, taru(at)suomentaiteilijat.net